Administratif & gestion
Exemple de CV Assistant·e administratif·ve
Un CV d'assistant·e administratif·ve gagne à être précis plutôt que « polyvalent » : les logiciels utilisés (Excel, ERP) et le périmètre réel (combien de personnes, quel volume de dossiers) parlent plus qu'une liste de missions vagues.
Claire Dumont
Assistante administrative
claire.dumont@example.com · 06 39 98 00 27 · 63000 Clermont-Ferrand
Assistante administrative depuis 4 ans en cabinet de conseil, en soutien de 6 consultants. Gestion complète du suivi de dossiers clients et de la facturation.
Expérience professionnelle
Assistante administrative — Cabinet Volcania Conseil
03/2021 — Aujourd'hui
Clermont-Ferrand
Gestion administrative en soutien de 6 consultants : suivi de 40 dossiers clients actifs, facturation sur ERP, rédaction de comptes rendus et gestion du courrier. Accueil téléphonique et physique.
Formation
BTS Gestion de la PME — Lycée Blaise Pascal
09/2018 — 06/2020
Clermont-Ferrand
Compétences
Excel · ERP · Suivi de dossiers · Facturation
Langues
Anglais (Intermédiaire)
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Créer mon CVCompétences clés à mettre en avant
Compétences techniques
- Gestion administrative et suivi de dossiers
- Excel (tableaux croisés dynamiques)
- Utilisation d'un ERP
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Accueil téléphonique et physique
Qualités attendues
- Organisation
- Discrétion
- Sens des priorités
Mots-clés que les logiciels de recrutement (ATS) recherchent pour ce poste
Un ATS compare le texte de votre CV au vocabulaire de l'offre. Ces termes reviennent régulièrement dans les annonces pour ce métier — à reprendre uniquement s'ils correspondent réellement à votre expérience, jamais par simple copier-coller.
Erreurs fréquentes à éviter
- Écrire « polyvalent·e » sans détailler les tâches réellement effectuées : un recruteur cherche un périmètre précis, pas une déclaration d'adaptabilité.
- Ne pas nommer les logiciels utilisés (Excel niveau réel, ERP précis) — c'est souvent un critère de tri explicite.
- Omettre le nombre de personnes ou de dossiers gérés au quotidien, qui donne une vraie mesure du poste occupé.
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