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Administratif & gestion

Exemple de CV Assistant·e de direction

Un CV d'assistant·e de direction doit montrer à qui l'on apporte son soutien (dirigeant, comité de direction), avec quel degré d'autonomie et sur quels dossiers : agenda complexe, déplacements, préparation des instances, suivi de projets.

Nathalie Brun

Assistante de direction

nathalie.brun@example.com · 06 39 98 00 54 · 10000 Troyes

Assistante de direction depuis 9 ans auprès du directeur général et du comité de direction d'une ETI de 400 salariés. Organisation de 12 comités par an et de séminaires à l'international.

Expérience professionnelle

Assistante de direction — Champagne Textiles Industrie

06/2016 — Aujourd'hui

Troyes

Assistance du directeur général et des cinq membres du comité de direction : agendas, déplacements, préparation des comités (12 par an) et comptes rendus. Organisation du séminaire annuel de 80 cadres et suivi des dossiers confidentiels.

Formation

BTS Support à l'action managériale — Lycée Camille Claudel

09/2012 — 06/2014

Troyes

Compétences

Gestion d'agenda · Comités de direction · Microsoft 365 · Organisation d'événements

Langues

Anglais (Courant)

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Compétences clés à mettre en avant

Compétences techniques

  • Gestion d'agendas complexes et arbitrage des priorités
  • Préparation des comités de direction et rédaction des comptes rendus
  • Organisation des déplacements en France et à l'étranger
  • Suivi des dossiers et des échéances
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint)

Qualités attendues

  • Discrétion
  • Anticipation
  • Diplomatie

Mots-clés que les logiciels de recrutement (ATS) recherchent pour ce poste

Un ATS compare le texte de votre CV au vocabulaire de l'offre. Ces termes reviennent régulièrement dans les annonces pour ce métier — à reprendre uniquement s'ils correspondent réellement à votre expérience, jamais par simple copier-coller.

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Erreurs fréquentes à éviter

  • Ne pas dire à quel niveau hiérarchique on intervient (dirigeant, comité de direction, service) : c'est ce qui distingue un poste de direction d'un poste d'assistance administrative.
  • Lister les tâches sans montrer l'autonomie : arbitrages d'agenda, dossiers suivis seul·e, événements organisés de A à Z.
  • Oublier le niveau d'anglais réel et les outils maîtrisés, souvent des critères éliminatoires dans les annonces.

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Voir l'exemple de lettre de motivation assistant·e de direction.

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